To the attention of Brazilian Suppliers: Preenchimento das TAG’s do XML
Em todas as operações de Venda para a CNH, deverá ser citado em sua nota fiscal eletrônica o Pedido de Compras, o Part Number da CNH e a Linha do Pedido correspondente.
Observação Importante: quando se tratar de uma operação de Retorno ou Devolução de item da CNH, obrigatoriamente deverá ser preenchida no XML do emitente a Tag <refNFe> com a chave de acesso da NF de Origem emitida pela CNH, além de informar o PN na Tag <xProd> conforme orientado no item 1. abaixo.
Para estruturação nas Tag’s do XML nas operações de Venda para a CNH, obrigatoriamente, para cada item da NFe, deverá preencher conforme segue:
1. <xProd> - preencher sempre com o código do produto CNH no início da Tag separado por espaço e logo depois informar a descrição do material.
2. <xPed> - preencher sempre com o número do pedido de compras completo (inclusive se o mesmo for alfanumérico).
3. <nItemPed> - impreterivelmente informar a linha do Pedido de Compra respeitando a numeração no campo “Item” ou “Linha Pedido” conforme especificado:
Para Material Produtivo informar sempre “1”, exceto se for Pedido SPOT ou Pedidos emitidos pela CNH P&S (CNPJ 01.844.555/0027-11), onde deve ser informado “10” na tag <nItemPed>.
Para Materiais Indiretos, Ativo, Consumo, deve seguir o que consta no pedido: 1, 2, 3... ou 10, 20, 30...
Atenção: sempre que for faturar um material para a CNH, observe a linha do item no Pedido, principalmente para materiais indiretos, ativo, consumo. Caso receba uma solicitação por e-mail, exija o pedido de compra.
4. <infAdProd> - é um campo livre e as Empresas do Grupo CNH necessitam que os Fornecedores preencham com um padrão de informação, para obter o máximo de automatismo e agilidade no registro e pagamento dos Fornecedores, respeitando os caracteres do campo conforme Layout IAP01 exemplificado abaixo:
Considerando o PN 87344135 com e Pedido de Compra 8230101671:
Observe que:
IAP01
o 1º ao 5º caractere - constar IAP01;
Código do Item
o 6º ao 16º caractere - preencher com o PN CNH incluindo zeros a esquerda caso o PN seja menor do que 11 caracteres;
o 17º ao 35º caractere - utilizar o backspace, deixar em branco;
Pedido de Compras
o 36º ao 47º caractere – preencher com o Pedido CNH incluindo zeros a esquerda caso o número do Pedido seja inferior a 12 caracteres.
Após emitir a Nota Fiscal Eletrônica e esta for autorizada pela SEFAZ, seu Arquivo XML deverá ser enviado para o endereço de e-mail receb_cnhi@nfendd.com.br
Atenção: o endereço informado aceita somente Arquivos XML, não aceita pdf, imagens ou arquivos zip.
Importante: o Pedido correto no SAP e XML com as Tag’s devidamente preenchidas propicia o recebimento nas Portarias da CNH de forma muito mais rápida e segura, evita retrabalhos e riscos de atraso no pagamento.
CNH LATAM
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